Login
Close
Inloggen

(Project)management ondersteuning Huisvesting

Meer details
Match criteria
Regio
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 36 uur
Opleidingsniveau
  • HBO
Regulier

Functie omschrijving

Opdracht omschrijving
De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, Planning & Kwaliteit en stafafdelingen. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en om kunnen gaan met weerstand en complexiteit is een vanzelfsprekendheid. Evenals het goed kunnen samenwerken en gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en aan het opbouwen van onze organisatie.

Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken. Als projectmanagementondersteuner straal je energie en plezier uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast neem je initatief, ben je klant- en resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

Doelstelling
De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden
Als (Project)managementondersteuner huisvesting draag je bij aan een effectieve en efficiënte bedrijfvoering van het team Programmeren van de sector Huisvesting. Dit doe je door aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan een (project)manager van het team. In deze functie bouw en onderhoud je netwerken met andere ondersteuners en maak je uitvoeringsafspraken.

Functie eisen

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal HBO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
  • In de afgelopen 3 jaar, minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement ondersteuner.
  • Werkervaring met contractmanagement van (raam)contracten: - Het opstellen van offertevragen; - Het opstellen van opdrachten; - Controleren geleverde producten; - Bijhouden voortgang; - Het fiatteren van facturen; - Genereren van overzichten.
  • Werkervaring met het ondersteunen van leidinggevenden, in de opzet en uitwerking van de personeelsstrategie (bij voorkeur gericht op (veel en wisselende) benodigde competenties binnen een team).
  • Werkervaring met processen en dossiers: - Ervaring met het coördineren van processen en het opzetten van projectdossiers; - Ervaring met bewaking van projectteam-werkzaamheden en monitoring van projecten in MS Project.
  • Financieel: - Werkervaring met het plannen en monitoren van financiële middelen en budgetten; - Werkervaring met het uitvoeren van de accounting functie en de administratie van betalingen.
  • Werkervaring met het organiseren van meetings >100 personen, en het coördineren en plannen van overleggen <20 personen.

Je bent/hebt

  • Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
  • Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  • Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
  • Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.

Sluitingsdatum

9 auustus

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

29.07.2020

Contactpersoon

Lankveld

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2020 Solveo   |  Sitemap   |  Privacy Policy en Cookie Statement
Solveo gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.