Login
Close
Inloggen

Contractmanagement & toetscoordinator

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 36 uur
Opleidingsniveau
  • WO
Regulier

Functie omschrijving

De adviseur contractmanagement heeft een coördinerende rol in het borgen van de kwaliteit binnen het team contractmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de KAD-dossiers, het opstellen van de procesgerelateerde contractdocumenten zoals de vraagspecificatie proces en de annexen, in nauwe samenwerking met de contractmanager (overall verantwoordelijk).

De adviseur contractmanagement is de schakel tussen contractmanagement bij het opstellen van het aanbestedingsdossier en de benodigde input vanuit de overige disciplines (projectbeheersing, omgevingsmanagement en techniek) en je bent verantwoordelijk voor de contractbaseline. Tijdens de voorbereiding van de aanbesteding breng je jouw ervaring als toetscoordinator in bij het opstellen van de contractdocumenten en het borgen van de kwaliteit.

Als adviseur contractmanagement ben je eveneens verantwoordelijk voor het opstellen van het contractbeheersplan, de toetsstrategie en het toetsplan. Na gunning van het realisatiecontract zorg je als toetscoordinator voor het opstellen vant toetsplannen, maak je een toetsplanning op basis van SCB. Je bereidt de uitvoering van toetsen voor en borgt de kwaliteit van het toetsproces. Op basis van de toetsresultaten adviseer je de contractmanager eb zorg je voor het periodieke evaluatieverslag na afloop van een toetsperiode.

Met jouw enthousiasme en overtuigingskracht weet je partijen met elkaar te verbinden. Je onderhoudt je netwerk en zet dit actief in. Je weet draagvlak te creëren bij collega’s en je draag actief bij aan het overdragen en borgen van jouw kennis en de kwaliteit van het resultaat binnen het team.

Jouw taken

  • Activiteiten Adviseur Contractmanagement & toetscoordinator:
  • Het uitvoeren van coördinerende taken binnen het IPM gebied contractmanagement en de verbinding met de overige IPM-disciplines.
  • Opstellen KAD-dossiers en een bijdrage leveren aan het opstellen van het Gate-review-dossier
  • Een bijdrage leveren aan de procesgerelateerde contractdocumenten, zoals de VSP en de annexen. Borgen van de kwaliteit door de inzet van jouw ervaring als toetscoordinator.
  • Borgen baseline van het aanbestedingsdossier
  • Opstellen contractbeheersplan, toetsstrategie en toetsplan
  • Verantwoordelijk voor de uitvoering, analyses en advisering op het gebied van kwaliteitsborging
  • Bijdragen aan het verbeteren van de processen, zowel qua efficiëntie als effectiviteit;

Na gunning van het realisatiecontract

  • Het periodiek opstellen van de (risicogestuurd) toetsplannen
  • Het in afstemming met de auditoren/toetsers voorbereiden en inplannen van toetsen bij de opdrachtnemer
  • Het instrueren en begeleiden van auditors/toetsers
  • Het coordineren en uitzetten van te acccepteren en/of te toetsen documenten van de opdrachtnemer
  • Het monitoren, bewaken en met de opdrachtnemer periodiek bespreken van de documentplanning ten behoeve van de documenttoetsen
  • Kwaliteitscontrole van de toetsvragen, bevindingen en toetsverslagen
  • Het opstellen van het toetsevaluatierapport aan het einde van de toetsperiode
  • Terugkoppelen van de toetsresultaten aan de risicomanager
  • Het documenteren van alle toetsresultaten in HB
  • Het adviseren van de contractmanager aangaande het toetsproces, toetsresultaten en tekortkomingen
  • Eventueel overige aan het toetsproces gerelateerde werkzaamheden

Functie eisen

Opdrachtcriteria

  • Afgeronde WO opleiding (master)
  • Kennis en ervaring (minmaal 5 jaar) met UACgc-2005 contractvorm
  • Minimaal 2 jaar kennis en ervaring met het werken voor Rijkswaterstaat
  • Meerjarige werkervaring in Systeemgerichte Contractbeheersing waarvan minimaal 3 jaar in de rol van toetscoordinator en minimaal 1 jaar ervaring als auditor/toetser
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in infrastructurele werken in het prublieke domein
  • Kennis en ervaring in het werken met document management systemen
  • Heeft aantoonbare voor de functie relevante ervaring in complexe grote infrastructurele projecten, minimaal 2 grote ( >€400 mln)
  • Je hebt een afgeronde opleiding auditor kwaliteitssystemen NEN-EN-ISO 9001
  • Aantoonbare relevante ervaring in grote complexe infrastructurele projecten. Groot is > 500 miljoen euro.

Competenties

  • Je bent pro-actief en je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren. Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend en je beschikt over de volgende compettenties:
  • Analytisch vermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelapecten.
  • Oordeelvorming: komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwigen en realistisch oordeel
  • Samenwerken: levert een constructieve bijdrage van een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen het team, waarbij goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden van belang zijn
  • Sturing: stuurt mensen en processen aan, daarbij de voortgang de voortgang bewakend, waarbij assertiviteit van belang is
  • Resultaatgerichtheid: concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

14.05.2020

Contactpersoon

Lankveld

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2020 Solveo   |  Sitemap   |  Privacy Policy en Cookie Statement
Solveo gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.